電商倉儲庫存是電商企業(yè) 關(guān)心的指標(biāo),也往往是壓死企業(yè)的 后一根稻草。電商的一大優(yōu)勢就是較高的產(chǎn)品周轉(zhuǎn)效率和資金使用效率,特別是隨著供應(yīng)鏈的延伸和大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,基于用戶需求和購買的精準(zhǔn)使庫存周轉(zhuǎn) 有效率;但是對于眾多的電商來說庫存管理依然是重中之重。
電子商務(wù)倉儲的特征是,庫存周轉(zhuǎn)快、進(jìn)出庫效率要求高、品類豐富(SKU量大)、商品規(guī)格差異大。針對這種情況,對于庫存準(zhǔn)確率的 成為一種 業(yè)務(wù)的必然要求。那么商家如何讓才能 庫存的準(zhǔn)確呢?
一、是制定相應(yīng)的崗位職責(zé),對倉庫內(nèi)的人員進(jìn)行培訓(xùn),提高從業(yè)素質(zhì),制定KPI考核制度。
二、是電商倉儲管理系統(tǒng)和設(shè)備的配備
1、系統(tǒng):電子倉儲環(huán)節(jié)對于信息系統(tǒng)有很強(qiáng)的依賴性,如果沒有配套功能完備的管理系統(tǒng)對倉儲作業(yè)進(jìn)行流程引導(dǎo),而單純的依賴人員,是很難 庫存的準(zhǔn)確性的。其中關(guān)鍵性的幾個功能分別是:條碼應(yīng)用、庫存貨位管理系統(tǒng)等。
2、相關(guān)設(shè)備:和系統(tǒng)配套的設(shè)備,提高數(shù)量準(zhǔn)確性的設(shè)備。較為典型的有在入庫環(huán)節(jié),通過條碼識別、RFID識別等設(shè)備進(jìn)行入庫品類區(qū)分與數(shù)量控制;在分揀或者盤點(diǎn)環(huán)節(jié),進(jìn)行被撿品的系統(tǒng)復(fù)核確認(rèn)的設(shè)備等。
三、從影響庫存準(zhǔn)確性的因素上著手
1、進(jìn)貨驗(yàn)收:驗(yàn)收的實(shí)物 與訂單上的數(shù)量相符,這是 庫存準(zhǔn)確的源頭。電商賣家產(chǎn)品sku都不會少,像服裝分為不同的顏色,款式,大小,非常復(fù)雜。在驗(yàn)收的時候 要仔細(xì)核對好,與調(diào)撥單一致再確認(rèn)簽收,不一致的情況下要及時反映。
2、上架:對于上架貨位的準(zhǔn)確性、上架數(shù)量的準(zhǔn)確性的控制,也是我們需要控制的重要管理環(huán)節(jié)。但是入庫時清點(diǎn) 了,在上架時發(fā)生錯誤在我們的日常管理過程中也會經(jīng)常存在。
3、理貨:理貨對于提高庫存準(zhǔn)確性有著 為積 的防范意義。在日常庫存商品進(jìn)行清理工作明確理貨方法,其包含商品的擺放、相鄰貨位商品的區(qū)分、異常件的清理等幾個方面。確定理貨周期,安排人力定期理貨,理貨時發(fā)現(xiàn)數(shù)量不對,庫位有差異等立即查找問題 ,然后再調(diào)整。
4、發(fā)貨的時候多重校驗(yàn):如果條件具備的電商可以采用四個校驗(yàn)環(huán)節(jié),掃碼分揀校驗(yàn)、扣減校驗(yàn)、凈重校驗(yàn)、毛重校驗(yàn)。如果沒有條件,也可以雙重校驗(yàn) 庫存的準(zhǔn)確。
5、退換貨:很多電商賣家經(jīng)常退貨入庫但漏記庫存,這就要求管理退換貨的人員 要細(xì)心,及時登記退換信息,退換的貨品整理好及時錄入庫存系統(tǒng)中。
6、盤點(diǎn):盤點(diǎn)并不能解決庫存準(zhǔn)確性的問題,但是在盤點(diǎn)過程中可以發(fā)現(xiàn)庫存問題。
具體的盤點(diǎn)周期和盤點(diǎn)方法,要根據(jù)電商賣家的具體情況來制定。
其實(shí)影響庫存準(zhǔn)確的還有很多因素,例如貨品本身、貨位的設(shè)計(jì)、貨品的揀選方式等等,需要大家根據(jù)自身情況而定。
上海京唐供應(yīng)鏈管理有限公司(又稱京唐倉儲) ,主要從事倉儲代托管、倉儲代發(fā)貨、倉儲物流、電商倉儲業(yè)務(wù)。京唐倉儲擁有40000平米倉庫,4000平米恒溫恒濕倉庫,倉儲設(shè)備設(shè)施齊全,擁有七臺機(jī)械叉車、一臺電動高位叉車,若干部電動拖車,擁有貨架面積10000平米。重貨日均吞吐量200噸、泡貨日均吞吐量300立方米,電商日均發(fā)單量5000單。