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電商倉儲和第三方倉儲如何聯(lián)動管好庫存

文章出處:http://m.98aigame.com責任編輯:上海京唐倉儲人氣:1819發(fā)表時間:2019-04-10 08:00:00
 

電商倉儲讓很多電商企業(yè)做到 規(guī)模后會把庫存外包給 的第三方倉儲企業(yè)去管理,與自己管理倉庫不同,電商倉儲很多信息上的溝通如果做的不到位的話,即使第三方倉儲企業(yè)再 ,也會導致很多庫存問題。


1、入庫異常:商家下屬各供應商、工廠入倉質(zhì)量無法管控,導致入倉數(shù)據(jù)從源頭上就出錯。如果在入倉環(huán)節(jié)供應商和廠家沒配合好,就會增加倉庫收貨作業(yè)難度和成本,這些成本 終都會轉(zhuǎn)移到電商企業(yè)自身。作為第三方倉儲企業(yè),能夠輔助商家搞好對供應商的管理,于雙方都是很有意義的事情。


2、超賣:俗話說“天下武功,唯快不破”。電商倉儲行業(yè)和傳統(tǒng)銷售行業(yè)相比,效率高、速度快。一個爆款出現(xiàn),瞬時會有大量的訂單出現(xiàn)。因為前后臺庫存數(shù)據(jù)不一致導致訂單超賣。而各大電商平臺為了對消費者的體驗負責,對超賣會有嚴格的控制,甚 有些懲罰措施,比如天貓對超賣訂單會要求商家賠償30%的貨值給消費者。如果前后臺的庫存沒銜接好,即使倉內(nèi)的庫存是OK的,前臺未必能上架正確的庫存數(shù)量,由此帶來給商家和買家的損失就不可避免了。


3、出庫與結(jié)算環(huán)節(jié)的糾紛:電商倉儲的這種“快”往往會讓倉庫作業(yè)處于非常被動的地步——快速入倉,以便盡快發(fā)貨,快速發(fā)貨,以便客戶體驗好。賣的不好的話,快速退倉,以便盡快尋找其他銷貨渠道。因為這種“快”,讓倉內(nèi)來不及對庫存進行細致的管理和反饋,導致在退倉的時候有糾紛。這種糾紛會耗費雙方業(yè)務和結(jié)算人員大量的精力去舉證、判責,嚴重的會影響到雙方的合作。


4、滯倉費計算:一般情況下,滯倉費會遵循 先出的原則,跟進商品滯倉天數(shù)去計算滯倉費,但滯倉費的計算是基于一個準確的庫存數(shù)量的。如果庫存數(shù)量錯誤,滯倉費也就會產(chǎn)生各種糾紛。


上述問題的出現(xiàn),歸根到底是“庫存管理”的問題。我相信大部分的倉儲企業(yè)對庫存管理都有一套非常完善非常 的機制,沒有 的倉庫管理經(jīng)驗,無意在各位倉庫管理專家面前班門弄斧。但認為,電商倉儲與倉庫的庫存管理,應該站在“聯(lián)動”的角度看, 過程和結(jié)果都是準確的。本文不討論倉庫庫存管理的細節(jié),重點分享下電商和第三方倉儲如何聯(lián)動管好庫存。


1. 源頭準


電商倉儲和傳統(tǒng)企業(yè)一樣,很多有點規(guī)模的電商企業(yè)的貨源可能來自多個供貨商,這些供貨商的管理水平可能參差不齊。能否規(guī)范入倉要看商家對供應商的約束能力和倉庫對入倉異常的及時反饋。有些中小型電商企業(yè)對供應商(工廠)的把控能力太弱。加上“唯快不破”,訂貨周期大大縮短,銷售周期又存在巨大的不確定性,導致工廠備貨的時間非常短。入倉時產(chǎn)生異常也就見怪不怪了。這些常見的異常是:


供應商發(fā)貨延遲,導致倉庫來不及收貨,影響電商店鋪的銷售計劃。尤其是在大促時期,如果供貨商沒及時發(fā)貨會對倉庫收貨和發(fā)貨產(chǎn)生重大影響,會嚴重影響電商平臺對店鋪的評分和消費者體驗。


貨品包裝不規(guī)范。有些品 商如李寧、美邦等對供貨商的管理是非常完善的,供貨商會嚴格按照指定的包裝入倉,嘜頭、包裝規(guī)范。但很多中小型電商未必能對供應商有這么強的把控能力。嘜頭貼錯、包裝不統(tǒng)一。有些甚 直接拿個大編織袋來裝貨,給倉庫收貨清點造成了很大困難。


2.過程準


過程準主要靠兩點:一個是倉內(nèi)的管理,另一個是倉庫WMS系統(tǒng)和店鋪ERP系統(tǒng)及電商平臺的商家后臺的庫存同步機制。


1)倉內(nèi)管理:這點不詳細展開,倉庫 人員的 能力是應該相信的,只是簡單說幾點:


2)發(fā)貨: 發(fā)貨過程中不錯發(fā)、漏發(fā)、多發(fā)。倉內(nèi)一般都有非常規(guī)范的流程,在幾個關(guān)鍵節(jié)點把控好就好了:


揀貨環(huán)節(jié): 揀貨SKU和數(shù)量和訂單一致。


包裝環(huán)節(jié):包裝臺 好兩道符合環(huán)節(jié),一道系統(tǒng)(把槍掃描),一道人工。


交付快遞環(huán)節(jié):特別關(guān)注退款訂單和訂單內(nèi)容有修改的訂單。


3.結(jié)果準


所謂結(jié)果準,指的是在退倉和結(jié)算的時候,能夠有非常清晰的進銷存數(shù)據(jù),即使有庫存差異,也能找到具體的原因,能夠?qū)ω熑畏竭M行追責, 商家和倉庫、供應商在退倉和結(jié)算環(huán)節(jié)沒有糾紛。


剛剛接手倉庫時,一直為出庫環(huán)節(jié)頭疼:商家說倉庫丟貨了,倉庫說是商家入倉的時候少裝了。商家說你不給我賠我就不退倉,倉庫說你不退倉我就收你滯倉費!商家說我就不給!一筆糊涂賬,讓人好生頭疼!


退倉前商品下架原則:退倉前商家要將商品從店鋪下架,以免退倉單生成后店鋪還有訂單流入,對倉庫的退倉工作造成干擾。這個 好通過系統(tǒng)實現(xiàn),人工干預會有遺漏的可能。

 
 
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