(一)商品接收的依據(jù)
商品入庫的依據(jù)是倉庫同貨主企業(yè)簽訂的倉儲合同、倉庫的上級管理部門下達的入庫通知或物資入庫計劃。
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1.車站、碼頭:
?。?)提貨人員對所提取的商品應(yīng)了解其品名、型號、特性和一般保管知識、裝卸搬運注意事項等。
?。?)提貨時應(yīng)根據(jù)運單以及有關(guān)資料詳細核對品名、規(guī)格、數(shù)量,并要注意商品外觀,查看包裝、封印是否完好,有無沾污、受潮、水漬、油漬等異狀。
?。?)在短途運輸中,要做到不混不亂,避免碰壞損失。危險品應(yīng)按照危險品搬運規(guī)定辦理。
(4)商品到庫后,提貨員應(yīng)與保管員密切配合,盡量做到提貨、運輸、驗收、入庫、堆碼一條龍作業(yè),從而縮短入庫驗收時間,并辦理內(nèi)部交接手續(xù)。
2專用線接車:
3倉庫自行接貨:
4庫內(nèi)接貨:
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入庫流程:訂購單一送貨單一點收檢查一辦理入庫手續(xù)一物品放置到指定位置一物品標(biāo)識卡加以標(biāo)識。
(四)商品入庫的驗收
商品驗收是按照驗收業(yè)務(wù)作業(yè)流程,核對憑證等規(guī)定的程序和手續(xù),對入庫商品進行數(shù)量和質(zhì)量檢驗的經(jīng)濟技術(shù)活動的總稱。
1商品驗收的作用。
?。?)驗收是做好商品保管保養(yǎng)的基礎(chǔ)。
?。?)驗收記錄是倉庫提出退貨、換貨和索賠的依據(jù)。
(3)驗收是避免商品積壓,減少經(jīng)濟損失的重要手段。
?。?)驗收有利于維護貨主利益。
2驗收作業(yè)流程及其內(nèi)容。商品驗收包括驗收準(zhǔn)備、核對證件和檢驗實物三個作業(yè)環(huán)節(jié)。
?。?)驗收準(zhǔn)備。
?。?)核對憑證。
?。?)實物檢驗。
a.?dāng)?shù)量檢驗。
b.質(zhì)量檢驗。質(zhì)量檢驗包括外觀檢驗、尺寸檢驗、機械物理性能檢驗和化學(xué)成分檢驗四種形式。
?。ㄎ澹┤霂熘械膯栴}處理
1商品驗收中,可能會發(fā)現(xiàn)諸如證件不齊、數(shù)量短缺、質(zhì)量不符合要求等問題,應(yīng)區(qū)別不同情況,及時處理。
2在商品驗收過程中,如果發(fā)現(xiàn)商品數(shù)量或質(zhì)量的問題,應(yīng)該嚴格按照有關(guān)制度進行處理。